همراه ما باشید
هفته نامه عصر ارتباط
اولیـن و پرتیـراژتـرین هفتـه نـامه ICT کشـور

انتقال یک صفحه گسترده اکسل به ورد

محمدمعین زرگر

انتقال یک صفحه گسترده اکسل به ورد

اگر در یک فایل متنی نیاز به‌ یک‌سری اعداد و محاسبات ساده دارید، مایکروسافت ورد مشکل شما را حل می‌کند. این برنامه کاربردی برای این منظور از برخی فانکشن‌های اکسل که در آن گنجانده شده استفاده می‌کند.

نحوه به‌کارگیری صفحات گسترده اکسل در داخل ورد لزوما به‌معنای وجود یک کپی بسیار کوچک از این برنامه است. وقتی در داخل فایل ورد وارد بخش اکسل می‌شوید، به‌تمام کنترل‌ها و قابلیت‌های آن دسترسی خواهید داشت به‌طوری که تصور می‌کنید در داخل برنامه اکسل مشغول به‌کار هستید. می‌توانید به‌راحتی متن‌، اعداد، و از همه مهم‌تر فرمول‌نویسی را در پنجره کوچک اکسل داشته باشید.

انتقال یک صفحه گسترده اکسل به ورد

برای وارد کردن جدول اکسل در ورد 2016، در بالای صفحه روی "Insert" و سپس روی دکمه "Table" کلیک کنید. از منوی کشویی  گزینه "Excel Spreadsheet" را انتخاب کنید.

 

به‌کارگیری صفحات گسترده اکسل در داخل ورد 

انتقال یک صفحه گسترده اکسل به ورد

صفحات گسترده اکسل هیچ محدودیتی از نظر تعداد سطرها و ستون‌ها ندارند، اما زمانی‌که از داده‌ها به‌عنوان یک جدول در فایل ورد استفاده می‌شود شرایط فرق می‌کند. برای تغییر تعداد سطرها و ستون‌های قابل مشاهده، روی مربع‌های کوچک سیاه رنگی که در گوشه‌ها و وسط کادر مربوط به صفحه گسترده اکسل ظاهر می‌شوند کلیک کرده و آن‌ها را بکشید.

 

 وارد کردن فایل اکسل در ورد

وقتی کار شما با اعداد به‌پایان رسید، روی هر قسمت دیگری از فایل که کلیک کنید همه چیز به‌حالت قبل بازمی‌گردد. اگر تمایل داشته باشید می‌توانید طول و عرض جدول را به‌شکلی تنظیم کنید تا بدون نیاز به‌تغییر تعداد سطرها و ستون‌های قابل مشاهده آن‌را در بهترین حالت متناسب با فرمت فایل ورد تطبیق دهید.

انتقال یک صفحه گسترده اکسل به ورد

اگر دوباره نیاز به‌ویرایش صفحه گسترده اکسل داشتید در داخل کادر آن دو بار کلیک کنید تا مجددا کنترل‌ها و فانکشن‌های اکسل نمایش داده شوند.

حتی این امکان وجود دارد که یک فایل اکسل موجود را در داخل فایل ورد جاسازی کنید. این کار برای اشتراک‌گذاری اطلاعاتی که پیش از این جمع‌آوری کرده‌اید بسیار کارآمد است. از بخش Insert Table، روی دکمه "Object" کلیک کنید (مربع کوچک با کادر آبی در پایین "Text"):

انتقال یک صفحه گسترده اکسل به ورد

در پنجره‌ای که ظاهر می‌شود، ابتدا روی "Create from file" و سپس "Browse" کلیک کنید تا صفحه گسترده اکسل در درایو ذخیره‌سازی روی کامپیوتر شما باز شود. چند گزینه دیگر هم در دسترس‌تان قرار دارد. گزینه "Link to File" را انتخاب کنید تا کادر باز شده در داخل ورد با صفحه گسترده اصلی اکسل ارتباط داشته باشد. هر تغییری که در یکی از آن‌ها داده شود روی دیگری هم تأثیر می‌گذارد. هم‌چنین، گزینه "Display As Icon" را انتخاب کنید تا صفحه مذکور به‌عنوان یک آیکون ساده در داخل فایل ورد نشان داده شود. در این حالت با کلیک بر روی آن صفحه گسترده در داخل اکسل باز می‌شود.

وقتی کار تمام شد، روی "OK" کلیک کنید تا صفحه گسترده در داخل فایل موردنظرتان وارد شود.

انتقال یک صفحه گسترده اکسل به ورد

بسته به‌نوع وردی که استفاده می‌کنید، شاید نیاز به تغییر اندازه یا ویرایش آن داشته باشید تا همه چیز قابل مشاهده باشد.

درج دیدگاه

مطالب مشابه ICTNews.ir

  • همه چیز درباره‌ی آیفون 2019

    همه چیز درباره‌ی آیفون 2019

    براساس پیش‌بینی تحلیلگران بارکلیز (Barclays)، به‌نظر می‌رسد اپل قصد دارد آیفون ۲۰۲۰ را با پشتیبانی از شبکه‌ی اینترنت پرسرعت 5G و تاچ‌آیدی به بازار عرضه کند. باتوجه‌به اطلاعات فاش‌شده‌ی زنجیره‌ی تأمین، انتظار می‌رود آیفون ۲۰۱۹ نیز تفاوت چندانی با نسخه‌های قبلی نداشته باشد؛ ولی از دوربین سه‌گانه بهره ببرد.

  • آشنایی با عینک هوشمند سلامتی

    آشنایی با عینک هوشمند سلامتی

    با پشتیبانی از سرویس گوگل فیت، کاربران می توانند پس از دریافت اپلیکیشن مربوطه، در بخش «Abilities» نرم افزار فوکالز وارد حساب کاربری گوگل خود شوند و از این طریق اطلاعاتی مانند نمودارهای حرکت، ضربان قلب، مسافت، کالری مصرف شده و... را مستقیماً در لنز عینک هوشمند خود مشاهده کنند.

  • راهکارهای مقابله فناورانه با سیل

    راهکارهای مقابله فناورانه با سیل

    این روزها زندگی بسیاری از ما به تکنولوژی وابسته است. اما شاید بسیاری از ما تکنولوژی را صرفا با هدف سرگرمی استفاده کنیم و توجهی به کاربردهای تکنولوژی در حوادثی مثل سیل نداشته باشیم.

  • آشنایی با قابلیت های سیستم‌عامل جدید  iOS 12.2

    آشنایی با قابلیت های سیستم‌عامل جدید iOS 12.2

    همزمان با رویداد اپل، این کمپانی نسخه ۱۲.۲ سیستم عامل iOS را برای کاربران آیفون، آیپد و آیپاد تاچ منتشر کرده است. با نصب این به‌روزرسانی، پشتیبانی از سرویس اپل نیوز پلاس به iOS اضافه خواهد شد. این سرویس پیش از این در آمریکا و کانادا در دسترس بود و به‌زودی برای بریتانیا و استرالیا نیز منتشر خواهد شد.

  • تلاش وزارت ارتباطات برای جلوگیری از اختلال در ارتباطات مناطق سیل زده

    تلاش وزارت ارتباطات برای جلوگیری از اختلال در ارتباطات مناطق سیل زده

    وزیر ارتباطات در توییتی از تلاش این وزارتخانه برای جلوگیری از اختلال در ارتباطات مناطق سیل زده استان گلستان خبر داد.

  • درآمد اپل از سرویس news چقدر است

    درآمد اپل از سرویس news چقدر است

    اپل در رویداد ۲۵ مارس خود، سرویس‌های خبری و (به احتمال زیاد) استریم ویدئویی خود را رونمایی خواهد کرد. کارشناسان اعتقاد دارند سرویس جدید توزیع محتوای مد نظر کوپرتینویی‌ها، در صورت رسیدن به آمار کاربران ۱۰۰ میلیون نفر، درآمدی بین ۷ تا ۱۰ میلیارد دلار برای آن‌ها به همراه خواهد داشت. پیش‌بینی رسیدن به آن آمارها، بسته به افزایش سرعت پیشرفت در سرویس و وفاداری کاربران انجام شده است که درکنار خرید بالای محتوا، می‌تواند پیش‌بینی را به حقیقت پیوند دهد

  • پلی استیشن 5 کی عرضه می شود

    پلی استیشن 5 کی عرضه می شود

    یاسو ایماناکا به عنوان یکی از تحلیلگران شناخته شده ویدیو گیم، در گزارش جدید خود اعلام کرده که هنوز با عرضه پلی استیشن 5 فاصله نسبتا زیادی داریم و بعید به نظر می‌رسد که این کنسول تا زمانی قبل از ماه مارس سال ۲۰۲۰ عرضه شود.

  • بسیاری از اپلیکیشن‌های آیفون، به‌صورت مخفیانه از صفحه‌نمایش کاربران فیلم‌برداری می‌کنند

    بسیاری از اپلیکیشن‌های آیفون، به‌صورت مخفیانه از صفحه‌نمایش کاربران فیلم‌برداری می‌کنند

    تک‌کرانچ در جدیدترین گزارش خود ادعا کرد بسیاری از اپلیکیشن‌های آیفون، به‌صورت مخفیانه از صفحه‌نمایش کاربران فیلم‌برداری می‌کنند. چنین ادعایی صحیح است؟ ازلحاظ تئوری، می‌توان آن را تاحدودی تأیید کرد؛ اما قابلیت‌های ضبطی اپلیکیشن‌ها، محدودیت‌هایی نیز دارد.

  • کروم هک شدن پسورد شما را اطلاع میدهد

    کروم هک شدن پسورد شما را اطلاع میدهد

    روز گذشته مصادف با ۵ فوریه برابر بود با روز اینترنت امن و گوگل با انتشار یک ابزار امنتی فوق العاده که از همین حالا هم برای تمامی کاربران مرورگر کروم در دسترس است این روز را جشن گرفت. عملکرد افزونه جدید کروم به این نحو است که با بررسی ترکیب نام های کاربری و کلمات عبوری که شما برای لاگین کردن به سرویس های آنلاین مختلف استفاده می کند و چنانچه هکرها به این ترکیب دسترسی پیدا کرده باشند به شما هشدار می دهد.

  • فیسبوک اطلاعات نوجوانان را با ۲۰ دلار میخرد

    فیسبوک اطلاعات نوجوانان را با ۲۰ دلار میخرد

    به‌نظر می‌رسد در قرن ۲۱، شاهد عجیب‌ترین رفتارها از غول‌های فناوری و البته، کاربران افراطی آن‌ها هستیم. افسانه‌ای آلمانی وجود دارد که در آن، فردی به‌نام فاوست، با شیطان وارد معامله می‌شود. امروز نیز داستان‌های مشابهی (و البته واقعی) از گوشه و کنار دنیای فناوری می‌شنویم. در یکی از جدیدترین رخدادهای از این دست، فیسبوک نقش شیطان را پیدا کرده است با کاربران معامله می‌کند

عصــر بــازی