آموزش راه اندازی ایمیل در نرم افزار Outlook

• 21 خرداد 1397 12:26 ق.ظ
• محمدمعین زرگر

در این آموزش قصد داریم به شما عزیزان نحوه وارد کردن ایمیل در برنامه اوت لوک با پروتکل POP3 را آموزش دهیم. پروتکل pop3 که مخفف Post Office Protocol 3 می باشد در اصل یك پروتكل دریافت ایمیل بر روی شبكه اینترنت است و اصولاً در لایه Application در پروتكل TCP/IP قرار می‌گیرد. اتصالات POP3 در حالت عادي رمز نشده هستند كه در اين صورت از پورت 110 استفاده خواهند کرد. در صورتي كه سرويس دهنده‌اي از SSL پشتیبانی كند، از پورت 995 برای اتصالات POP3 استفاده خواهد شد. همراه ما باشید.

1- درابتدا پس از ورود به کامپیوتر و مشاهده صفحه دسکتاپ ، گزیه Start را انتخاب نمایید و از داخل Control Panel مطابق شکل زیر گزینه Mail را انتخاب نمایید.

 

 

2- در صفحه جدید باز شده گزینه E-mail Account را انتخاب نمایید

 

3-مطابق شکل زیر گزینه New را انتخاب نمایید.

 

4- گزینه Manual setup or additional server type را انتخاب نمایید و Next

5- گزینه سوم یعنی POP3 or IMAP  را انتخاب نمایید و Next

6-در صفحه جدید به گزینه های متعددی روبرو هسیتم :
Your Name :در این قسمت نام خود را وارد نمایید، انتخاب این نام بصورت دلخواه می باشد و تفاوت آن با نام ایمیل شما خللی ایجاد نمی کند
Email Address : در ای قسمت آدرس ایمیل خود را که در وب میل برای شما ایجاد شده است وارد نمایید
Account Type :در این قسمت دو گزینه وجود دارد طبق تصویر شماره 6، POP3 , IMAP
تفاوت این دو پروتکل در این است که در پروتکل POP3نسخه‌ی اصلی ایمیل‌ها از روی سرور حذف می‌شود) با انجام تنظیماتی که در ادامه به آن اشاره خواهد شد می توان از حذف شدن نسخه اصلی از روی سرور جلو گیری کرد) و کپی ایمیل‌ها روی کامپیوتر کاربر و داخل یک فایل از نوعPst ذخیره می‌شوند.
اما در پروتکل IMAP ایمیل‌ها تا زمانی که توسط کاربر حذف نشوند، روی سرور ایمیل باقی می‌مانند .
Incoming mail server :در این قسمت شما باید سرور دریافت ایمیل را وارد نمایید
Outgoing mail server : در این قسمت شما باید سرور ارسال ایمیل را وارد نمایید
Username :در این قسمت مجددا آدرس ایمیل خود را وارد نمایید
Password :پسور خود را وارد نمایید
با انتخاب پروتکل POP3 می توانید مطابق شکل 7 تعیین نمایید ایمیل های شما داخل یک فایل Pst جدید وارد شود و یا با انتخاب گزینه Existing Outlook Data File بک فایل Pst را جهت ذخیره ایمیل ها معرفی نمایید.

 

7- پس از انجام این تنظیمات گزینه More Setting را انتخاب نمایید.

8-در صفحه جدید و در تب اول یعنی General شما می توانید نام اکانت خود را جهت نمایش در Outlook تغییر دهید.

9- بر روی تب Outgoing Server کلیک نموده و گزینه اول با عنوان My outgoing server (SMTP) Requiest Authentication را فعال نمایید. با فعال نمودن این گزینه ایمیل هایی که از طریق Outlook ارسال میگردد بخوبی از Outlook خارج شده و به دریافت کننده خواهد رسید.

10- تنظیم پروتکل POP3(Post Office Protocol 3)

بر روی تب Advancedکلیک نمایید:
Incoming Mail Server با پورت 110 و Outgoing Server -SMTP با پورت 25 بصورت استاندارد قرار دارد. ممکن است شرکت ارائه دهنده خدمات اینترنت به شما به جهت جلوگیری از اسپم و مشکلات مربوط به اسپمرها که اغلب با پورت 25 اقدام به ارسال ایمیل های انبوه و غیر مجاز می نمایند، پورت ارسال را تغییر داده باشد که در اینصورت می توانید از پورت اعلام شده از طرف واحد پشتیبانی شرکت هاستینگ یا شرکت اینترنت استفاده نمایید، همچنین شما می توانید تنظیمات ذخیره سازی یک کپی از ایمیل های دریافتی در سرور هاستینگ را در پایین صفحه و با فلش مشخص شده به رنگ بنفش انجام دهید، اگر بخواهید یک کپی از ایمیل هایی که از طریق اوت لوک دریافت می کنید در فضای میزبانی وب (هاستینگ) شما ذخیره شود میتوانید گزینه Leave a copy of messages on the server را فعال نمایید. فعالسازی این گزینه به شما کمک می کند تا به ایمیل های رسیده در مکان دیگری و یا کامپیوتر دیگری از طریق وب میل براحتی و تنها با وارد نمودن آدرس وب میل و نام کاربری و کلمه عبور ایمیل مورد دسترسی داشته باشید .
به عنوان مثال کسانی که از سرویس های میزبانی زاگریو استفاده می نمایند می توانند در دوحالت که در ذیل به آنها خواهیم پرداخت تنظیمات این قسمت را انجام دهند.(به عنوان مثال شما مالک دامین itse.ir در میزبانی زاگریو هستید)
1-تنظیمات شرایط امن (Secure SSL/TLS) (تصویر شماره 11 ) :
Incoming Server : Server.zagrio.com Port: 995
Outgoing Server : Server.zagrio.com Port: 465
2-تنظیمات شرایط نا امن (Non-SSL) (تصویر شماره 12 ):
Incoming Server : Mail.itse.ir Port: 110
Outgoing Server : Mail.itse.ir Port: 25

نکته ! فضای میزبانی وب شما محدود است ،پس تعداد روزهایی که میخواهید کپی ایمیل ها ذخیره شود و همچنین تخلیه و حذف کامل ایمیل ها از پوشه Deleted Item را فعال نمایید. برای تنظیم حذف ایمیل های دریافتی در زمان مشخص کافیست گزینه Remove form server after و Remove form server when deleted form "Deleted Item" را فعال نمایید .

11-پس از انجام این تنظیمات وانتخاب OK به صفحه Add Account باز خواهید گشت.

حال Next را انتخاب نمایید در صورت درست وارد شدن اطلاعات درخواستی با صفحه یر روبرو خواهید شد.

 

با تشکر از توجه شما عزیزان

• برچسب‌ها
• کامپیوتر
• پی‌سی
• ویندوز
• مایکروسافت
• ترفند
• ایمیل
• اوت لوک